ما هو جدول الأعمال بالموافقة الجماعية

لماذا تستعمله المجالس

جلسة المجلس مورد شحيح. فإذا أنفق اجتماعٌ من ساعتين أربعين دقيقة في الإحاطة بتقارير لا ينوي أحد مناقشتها، نال البند الاستراتيجي في آخره خمس عشرة دقيقة وقاعةً متعبة. وجدول الموافقة الجماعية أداة تخصيص: ينقل الروتيني إلى تصويت واحد ويستردّ الوقت.

وهو يرفع كذلك مستوى التحضير، إذ تُقرأ بنود الكتلة مسبقاً أو لا تُقرأ أصلاً، ما يُلزم الأمانة بتعميم الأوراق مبكراً بما يجعل القراءة ممكنة.

القواعد التي تُبقيه نزيهاً

أولاً، تُرسل أوراق كل بند من بنود الموافقة مع جدول الأعمال لا بعده. فالتصويت الجماعي على مستندات لم يرها أحد ليس موافقةً بل تخلّياً.

ثانياً، لأي عضو منفرد أن يسحب أي بند منفرد، دون حاجة إلى مؤيّد ودون إبداء سبب. فما إن يبدأ الرئيس بالسؤال عن السبب حتى تتحوّل الآلية من تيسير إلى تصفية.

ثالثاً، لا يوضع في الكتلة ما هو خلافي، أو ما يلتزم بمال جوهري، أو ما يخصّ طرفاً ذا علاقة، أو ما لم يره المجلس من قبل بصورة ما. فالاعتماد لأول مرة ليس بنداً روتينياً لمجرّد أن الإدارة تفضّل أن يكون كذلك.

رابعاً، يدوّن المحضر الكتلة قائمةً بنداً بنداً، لا بعبارة «اعتُمد جدول الموافقة الجماعية». فعلى القارئ اللاحق أن يرى بالضبط ما اعتُمد في ذلك التصويت الواحد.

كيف يفسد

صورة الإخفاق هي الانزلاق. تبدأ الكتلة بالمحاضر والإحاطة بالتقارير، ثم تحمل بعد سنة تجديد عقد، ثم تجديداً لطرف ذي علاقة، ثم بنداً كان سيثير أسئلةً لو عُرض وحده. ولم يقرّر أحد إخفاء شيء، وإنما امتصّت الكتلة كل ما لم يعترض عليه أحد في المرة السابقة.

والدفاع آليّ لا ثقافي: انشر ما في الكتلة مع جدول الأعمال، ودوّن كل طلب سحب ونتيجته، وراجع تركيب الكتلة مرة في السنة على معيار مكتوب لما يستحقّ الإدراج فيها.

كيف يتعامل ميثاق مع ذلك

بنود جدول الأعمال في ميثاق سجلّات مستقلة، فالاعتماد الجماعي يقيّد اعتماداً على كل بند بدل سطر واحد مبهم. وسحب بند ينقله إلى موضعه في الجدول ويترك أثراً بمن سحبه. وتُخرج المحاضر الكتلة قائمةً مفصّلة كما يحتاجها القارئ اللاحق.