إقرارات تعارض المصالح لمجالس الإدارة، تُطبَّق عند التصويت

الإقرار سجلّ له نطاق وعمر

يصرّح العضو، أو أمين السر نيابةً عنه، بمصلحة بالعربية أو الإنجليزية أو كلتيهما. ويمكن ربط الإقرار باجتماع أو استطلاع أو مقترح أو قرار بعينه، ويمكن أن يحمل تاريخ انتهاء، ويمكن سحبه. والإقرار المسحوب أو المنتهي يتوقف عن السريان ويبقى أثره في السجلّ.

وتتبع الإقرارات المجلسَ الذي صدرت فيه. فحيث تدير جهة واحدة عدّة مجالس أو لجان في ميثاق لا يمنع الإقرار في مجلس شيئاً في مجلس آخر ولا يخفيه. وبنينا هذا الفصل في موضعين، في المسار الذي يقبل الإقرار وفي الدالة التي تطبّقه، لأن أحدهما وحده ترك ثغرة.

يُطبَّق عند الاقتراع، على الخادم

حين يرتبط استطلاع باجتماع ويكون لدى عضو إقرار ساري على ذلك الاجتماع لا يُعدّ العضو من المصوّتين، ويعود الصوت الصادر منه، أو المُدلى به وكالةً عنه أو منه، برفض تعارض مصالح. وتعمل القاعدة على الخادم، فتصمد أيّاً كانت الشاشة أو التطبيق الذي يرسل الطلب.

وفي المقترحات يستطيع العضو كذلك أن يختار التنحّي، فيُسجَّل التنحّي باسمه ولا يُحتسب في النتيجة ولا في النصاب، وهو ما يحتاجه كاتب المحضر ليكتب «تنحّى العضو ولم يصوّت».

تنبيه Jev للمصالح المكتوبة نصاً حرّاً

تُكتب معظم الإقرارات الحقيقية جملةً، مثل «أخي يملك شركة تجارة رياضية». والجملة لا تمنع شيئاً حتى يربطها أحد بتصويت، وقد يمرّ تصويت على عقد توريد تلك الشركة دون أن ينتبه أحد. لذلك حين يُنشأ استطلاع جديد يرسل ميثاق الإقرارات السارية لكل عضو مؤهّل مع موضوع الاستطلاع إلى TypeSafe Jev بسؤال واحد: هل يتعلّق هذا التصويت بهذه المصلحة؟

فإذا بلغ الاحتمال 0.7 أو أكثر حمل الاستطلاع تنبيهاً، ورأى أمين السر إشعاراً، وأظهرت بطاقة الاستطلاع المفتوح عبارة «تحقّقوا من تعارض المصالح قبل التصويت» مع اسم العضو والموضوع المصرَّح به. ولا يستبعد التنبيه أحداً، ويبقى التنحّي قرار العضو وأمين السر. وفي مجموعة اختبارنا من عشر حالات عربية وإنجليزية سجّلت الصياغة حالات التعارض بين 0.84 و0.97 والتصويتات غير المتصلة عند 0.50 أو أقل.

وJev خدمة خارجية، فلا تعمل إلا حيث يرسل المجلس نصّه أصلاً إلى مزوّد ذكاء اصطناعي مستضاف. والمجلس الذي أوقف الذكاء الاصطناعي، أو يستخدم نموذجاً على شبكته، لا يصل إلى Jev أبداً، ويُفتح الاستطلاع دون تنبيهات كما كان.